A digitalização dos inquéritos policiais no âmbito do 12º Departamento da Polícia Civil de Ipatinga, que também atende toda a região do Vale do Aço, marca um avanço significativo na modernização da atividade investigativa. A iniciativa alia eficiência administrativa, agilidade nos procedimentos e compromisso com a sustentabilidade.
Responsável por 97 municípios, distribuídos em 27 comarcas e organizados em seis áreas regionais, o Departamento enfrenta uma ampla e complexa área de atuação. Nesse cenário, a adoção de soluções tecnológicas surge como ferramenta essencial para garantir maior padronização, rapidez e efetividade nas investigações.
Até então, o acervo físico acumulava cerca de 50 mil inquéritos policiais, com média de 80 páginas cada, totalizando aproximadamente 4 milhões de páginas de documentos. Além do desafio logístico de armazenamento e manuseio, o volume representava impacto ambiental significativo devido ao uso intensivo de papel.
Com a digitalização, esse cenário passa por uma transformação estrutural. O novo sistema permite acesso mais rápido às informações, maior segurança dos dados e tramitação mais eficiente dos procedimentos. Além disso, a medida reduz de forma expressiva o consumo de papel. Considerando que cerca de 20 mil novos inquéritos são instaurados anualmente na região, a economia pode chegar a 1,6 milhão de páginas por ano — sem contar a digitalização integral do acervo histórico do Departamento.
Os benefícios ambientais também são relevantes. A redução no uso de papel diminui a demanda por recursos naturais, como água e madeira, e contribui para a redução da emissão de poluentes gerados na produção e transporte desse material. Outro ganho importante é a otimização dos espaços físicos e a redução de custos operacionais com arquivamento.
O projeto conta com o apoio do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), responsável pelo financiamento da iniciativa, evidenciando a integração entre os órgãos do sistema de justiça em busca de soluções mais modernas e sustentáveis.